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Dr. Maurice Zomorrodi

Co-Founder & Co-CEO

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🐘 Über Elephant

Wir sind Elephant und bauen die AI Trainings- & Wissensplattform für die Menschen, die reparieren, was kaputt ist, unsere Städte am Laufen halten und das Rückgrat unserer Zukunft bilden: Frontline Worker.

Unsere Mission: diesen Frontline Teams Superkräfte verleihen. Mit KI in der Hosentasche sind Trainings, Wissen, Schritt-für-Schritt-Anleitung und Echtzeit-Support immer sofort verfügbar. So werden Aufgaben schneller fertig und Frontline Teams können früher nach Hause.

🥎 Über das Unternehmen

Wir sind ein schnell wachsendes SaaS-Startup mit Offices in Berlin und Hamburg. Ein schlankes, diverses Team von ~17 Leuten, fixiert auf Feature Velocity, echte Kundenprobleme und Klarheit statt Bürokratie. Wir arbeiten hybrid – bevorzugt aus Hamburg oder Berlin.

🎯 Deine Rolle

Wir suchen eine strukturierte, zuverlässige Person, die unser Team im Hintergrund am Laufen hält – mit einem Blick für Details, Freude an Prozessen und dem richtigen Gespür dafür, wann es pragmatisch sein muss.

Als Office Manager:in bist du die erste Ansprechperson für das Team in administrativen Fragen und arbeitest eng mit unseren Gründern, der Lohnbuchhalterin und externen Partnern zusammen. Du bringst Struktur in ein wachsendes Startup – und gestaltest dabei aktiv mit, wie wir intern arbeiten.

💪🏼 Deine Aufgaben

Team & Personal

  • Ansprechperson für das Team in HR-Fragen und Schnittstelle zur Buchhaltung

  • Personalverwaltung: Pflege von Urlaubs- und Fehlzeiten sowie Personaldaten

  • Vorbereitung der Gehaltszahlungen und enge Abstimmung mit der Lohnbuchhalterin

  • Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeiter:innen

Buchhaltung

  • Vorbereitende Buchhaltung: Zuordnung von Ausgabenbelegen zu Kontotransaktionen

  • Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstattung von Ausgaben und Spesen

Office Management

  • Unterstützung der Gründer bei administrativen Aufgaben und Prozessoptimierung

  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Zuschüssen

  • Kommunikation mit externen Partnern und Lieferanten

  • Pflege von Tools, Verwaltungsroutinen und -listen in den Bereichen HR, Finance und Administration

  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Teamevents

🧠 Was du mitbringst

  • Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren administrativen Rolle – idealerweise in einem Startup oder dynamischen Umfeld

  • Du arbeitest strukturiert, selbstständig und diskret – besonders bei sensiblen HR- und Finanzdaten

  • Du hast ein gutes Zahlenverständnis und scheust dich nicht vor vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben

  • Du bist kommunikationsstark und findest den richtigen Ton – intern wie extern

  • Du liebst es, Systeme zu pflegen und Prozesse zu verbessern, ohne den Überblick zu verlieren

  • Du arbeitest proaktiv und lösungsorientiert – und fragst nach, wenn etwas unklar ist

  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

💞 Warum du die Rolle lieben wirst

  • 🧩 Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur in ein wachsendes Startup – dein Input zählt wirklich

  • 🤝 Kurze Wege: Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern, keine langen Abstimmungsschleifen

  • 🏐 Team mit Drive: Wir lieben, was wir tun und feiern unsere kleinen wie großen Wins

  • 🕓 Der richtige Zeitpunkt: Wir wachsen schnell – und du kannst die Strukturen mitprägen, die uns dahin bringen

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