Neue Features für Externe Nutzer:innen & Compliance

Product Update

11/03/2026

5 Min. Lesezeit

Release-Updates:

Mit neuen Funktionen für Public-Link-Kurse könnt ihr jetzt Compliance-Trainings oder Schulungen für Partner und Dienstleister einfacher gestalten.

Außerdem gibt es mit unserer API neue Möglichkeiten, Elephant stärker in eure Systemlandschaft zu integrieren.

🔗🎖️ Öffentliche Links + Nutzerdaten: Externe Abschlüsse nachvollziehen und Zertifikate ausstellen

Öffentliche Links ermöglichen es bereits, Kurse ohne vorher angelegten Nutzer-Account zu absolvieren. Sie sind damit ideal für externe Partner, Zeitarbeitskräfte oder Kunden ohne Elephant-Account.

 Jetzt haben wir das Feature noch stärker ausgebaut, indem Nutzerdaten erfasst werden können:

  • Am Ende des Kurses erscheint optional ein Formular für Name und E-Mail

  • Angaben sind freiwillig

  • Abschlüsse inklusive Details im Admin-Bereich einsehbar

  • Export als CSV möglich

Darüber hinaus könnt ihr externen Nutzer jetzt auch ein Zertifikat ausstellen.

 Gerade im Compliance-Bereich schaffen diese Updates zusätzliche Transparenz und Dokumentationssicherheit.

 Mehr zu öffentlichen Links könnt ihr im Helpcenter nachlesen.

🔌 API-Zugriff: Elephant flexibel in eure Systemlandschaft integrieren

Elephant lässt sich jetzt über eine öffentliche REST API direkt in eure bestehenden Systeme integrieren – z. B. HR-Software, Onboarding-Tools oder eigene Automatisierungen.

Damit könnt ihr viele Prozesse automatisieren:

  • User automatisch erstellen, aktualisieren oder deaktivieren

  • Tags zuweisen und Kurse automatisch verknüpfen

  • Sprachen verwalten und Nutzerdaten abrufen

Besonders praktisch: Neue Mitarbeitende können automatisch als Elephant-User angelegt und direkt den passenden Kursen zugewiesen werden – ganz ohne manuellen Aufwand.

Habt ihr Use Cases, die nicht durch die API abgedeckt werden? Wir helfen euch gerne, diese umzusetzen.

Im Helpcenter und in diesem Video erfahrt ihr mehr dazu.

🏷️ Tag-Gruppen: Zielgruppen präzise steuern

Inhalte noch genauer ausspielen? Das ist jetzt einfach.

Mit Tag-Gruppen könnt ihr mehrere Tags per AND-Logik kombinieren. Inhalte werden nur an Lernende ausgespielt, die alle definierten Kriterien erfüllen.

  • Tag-Gruppen direkt im Zuweisungsdialog erstellen

  • Verwaltung in der Assigned-Content-Übersicht

  • Änderungen gelten automatisch für alle Subteams

Das reduziert Komplexität und vereinfacht euer Tag-Management deutlich.

Hier könnt ihr mehr über Tag-Gruppen erfahren.

Worüber sollen wir als nächstes schreiben?

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Annabelle Riedesel

Annabelle ist Teil unseres Content-Teams und bringt Erfahrungen in Social Media Management und Marktforschung mit.

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