Neue Features für Externe Nutzer:innen & Compliance

Zertifikate für externe Trainings & neue API-Integrationen.

Elephant Team· Marketing & Produkt📅 11. März 2026⏱ 5 Min. Lesezeit
Neue Features für Externe Nutzer:innen & Compliance

Mit neuen Features fürPublic-Link-Kursekönnen Sie nun Compliance-Schulungen oder Trainings für Partner:innen und Dienstleister:innen einfacher gestalten.

Außerdem gibt es neue Möglichkeiten, Elephant mit unsererAPInoch enger in Ihre Systemlandschaft zu integrieren.

🔗🎖️ Public Links + Nutzerdaten: Externe Kursabschlüsse nachverfolgen und Zertifikate ausstellen

Public Links ermöglichen es bereits, Kurse ohne ein zuvor erstelltes Nutzerkonto abzuschließen. Damit sind sie ideal für externe Partner:innen,temporäre Mitarbeitende oder Kund:innen ohne Elephant-Konto.

Wir haben das Feature nun noch weiter ausgebaut und ermöglichen die Erfassung von Nutzerdaten:

  • Ein optionales Formular für Name und E-Mail erscheint am Ende des Kurses
  • Angaben sind freiwillig
  • Abschlüsse inklusive Angaben können im Adminbereich
  • eingesehen werden. Export als CSV möglich

Nun können Sie auch externen Nutzenden ein Zertifikat ausstellen.

Diese Updates schaffen zusätzliche Transparenz und Dokumentationssicherheit, insbesondere im Compliance-Bereich.

API-Zugang: Elephant flexibel in Ihre Systemlandschaft integrieren

Elephant lässt sich nun über eine öffentliche REST-API direkt in Ihre bestehenden Systeme integrieren – z. B. HR-Software, Onboarding-Tools oder eigene Automatisierungen.

Damit lassen sich viele Prozesse automatisieren:

  • Nutzer:innen automatisch anlegen, aktualisieren oder deaktivieren
  • Tags zuweisen und Kurse automatisch verknüpfen
  • Sprachen verwalten und Nutzerdaten abrufen

Besonders praktisch: Neue Mitarbeitende können automatisch als Elephant-Nutzer:innen angelegt und direkt den passenden Kursen zugewiesen werden.

Haben Sie Anwendungsfälle, die von der API noch nicht abgedeckt werden? Wir helfen Ihnen gerne bei der Umsetzung.

🏷️ Tag-Gruppen: Zielgruppen präzise steuern

Inhalte noch gezielter ausspielen? Das ist jetzt ganz einfach.

MitTag-Gruppenkönnen Sie mehrere Tags perUND-Logikkombinieren. Inhalte werden nur Lernenden angezeigt, die alle definierten Kriterien erfüllen.

  • Tag-Gruppen direkt im Zuweisungsdialog
  • erstellen. Verwaltung in der Übersicht zugewiesener Inhalte
  • Änderungen gelten automatisch für alle Unterteams

Das reduziert die Komplexität und vereinfacht Ihr Tag-Management erheblich.

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