Onboarding

Von Hello zu “mach, ich chef” in 2 Wochen.

Deine besten Leute trainieren Neuzugänge, statt zu arbeiten. Wir drehen das um: Mit Elephant lässt sich Onboarding-Content in Minuten erstellen, mobil trainieren und Fragen sofort beantworten. Ohne deine Teamleads wochenlang als Trainer zu blockieren.

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Neuer Mitarbeiter im Werks-Jumpsuit mit Smartphone, Welcome-Karte, Check-Shield und Medaille

Vertraut von führenden Unternehmen mit operativen Teams

Onboarding heute? Stapel PDFs, blockierte Teamleads und Neuzugänge, die Monate brauchen.

Präsenztraining ist in der Regel auf Deutsch. Nur blöd, wenn dein Team vier Sprachen spricht. Einarbeitungspläne liegen als PDF auf SharePoint ab, die Öffnungsrate lässt aber zu Wünschen übrig.

Dazu kommen Teamleads, die wochenlang dieselben Fragen beantworten, statt ihre eigentliche Arbeit zu machen. Und neue Mitarbeiter, die nach Monaten immer noch nicht voll einsatzfähig sind. Nicht weil sie nicht wollen. Sondern weil gute Materialien fehlen und Präsenztraining der einzige Kanal ist.

Bis zu 20 % kündigen in den ersten sechs Monaten.

Nicht wegen des Jobs. Wegen des Onboardings.

Was sich ändert, wenn Onboarding nicht mehr im Seminarraum feststeckt

30 %

schnellere Einarbeitung. In Wochen statt Monaten, weil die Theorie mobil läuft, während die Praxis schon losgeht.

40 %

weniger Präsenztraining. Teamleads können sich wieder auf Wichtigeres konzentrieren, während der Rest auf dem Handy läuft.

20 %

weniger Frühfluktuation. Schlechtes Onboarding ist der häufigste Grund, gutes hingegen der einfachste Hebel.

Basierend auf Elephant-Kundendaten und SHRM-Statistiken. Dein konkreter ROI hängt von deiner aktuellen Situation ab.

Drei Dinge, die Onboarding bei euch sofort verändern.

Trainings in Minuten erstellen, nicht Wochen

Eure SOPs, Handbücher und Produktdokumente sind schon da. Nur im falschen Format. Der KI-Coursebuilder macht daraus interaktive Kurse. In über 105 Sprachen. So einfach, dass jeder Teamlead selbst Content erstellen kann. Kein Instructional Designer nötig.

Mobil lernen, während die Praxis schon läuft

Dein Team sollte einsatzbereit sein, nicht im Seminarraum rumhocken. Strukturierte Lernpfade auf dem Handy begleiten neue Mitarbeiter in ihrem Tempo, in ihrer Sprache. Auch offline. Präsenztraining wird drastisch reduziert. Gamification sorgt dafür, dass Kurse tatsächlich abgeschlossen werden.

Sofort Antworten auf Fragen, ohne Teamleads zu blockieren

Neue Mitarbeiter haben Fragen. Erfahrene Leute haben keine Zeit. Der KI-Assistent liefert sofortige Antworten aus eurem Firmenwissen. Quellenbasiert, in 105+ Sprachen, 24/7. Weniger Warteschleife, mehr Eigenständigkeit im Feld.

Alles, was du für ein schnelles Onboarding brauchst

Onboarding-Content in Minuten. Nicht Wochen mit Articulate & Co.

Ellie verwandelt eure bestehenden Dokumente (SOPs, Handbücher, PowerPoints, Webseiten) automatisch in interaktive, gamifizierte Kurse. In über 105 Sprachen. Kein Instructional Designer nötig, kein wochenlanger Vorlauf. Der Content-Bottleneck ist weg.

Ellie

Hey, ich bin Ellie. Ich helfe dir bei der Kurserstellung. Lass uns anfangen!

Montageanleitung_WP.pdfBereitSicherheitsunterweisung.pptxBereit

Erstelle einen Onboarding-Kurs für neue Installateure

Quellen

Kursübersicht

1Sicherheit auf der Baustelle

2Außeneinheit montieren

3Inbetriebnahme & Test

4Übergabe an den Kunden

Lektion 1 von 4 wird generiert…

Lernen, wo gearbeitet wird. Nicht wo Seminare stattfinden.

Was heute, was diese Woche, was diesen Monat. Klare Reihenfolge statt loser PDF-Sammlung. Mobil, offline-fähig, in beliebiger Sprache. Während neue Mitarbeiter parallel schon in der Praxis eingesetzt werden. Lernserien, Badges und Wissensimpulse sorgen dafür, dass Kurse tatsächlich abgeschlossen werden.

Guten Morgen,

Lena

Deine Streaks

12Pünktliche Abschlüsse

4Tägliche Aktivität

Aktive Lernpfade

🔧

Onboarding Außendienst

40% abgeschlossen

Heute0/2

🦺

Kurs · 12 MinHeute fällig

Sicherheit auf der Baustelle

🔧

Kurs · 18 MinMorgen fällig

Außeneinheit montieren

HomeBibliothekWissenNachrichten

🔧

Onboarding Außendienst

Schritt 2 / 5

9.000 Fragen pro Monat. Null Anrufe beim Teamlead.

Neue Mitarbeiter haben Fragen. Erfahrene Leute haben keine Zeit, sie ständig zu beantworten. Der KI Assistent liefert sofortige Antworten aus eurem Firmenwissen: quellenbasiert, in 105+ Sprachen, faktentreu.

KI-AssistentNeuer Chat

Hallo, ich bin dein KI-Assistent.

Ich kenne jedes Dokument aus dem Wissens-Tab. Wie kann ich dir helfen?

Welches Drehmoment gilt für die Außeneinheit?Wie melde ich einen Arbeitsunfall?Wo finde ich den Schaltplan?

Montageanleitung_WP.pdf · S. 12

4.3 Außeneinheit befestigen: Anzugsdrehmoment 25 Nm, danach Dichtheitsprüfung.

Präsenzschulungen verwalten. Ohne Excel-Chaos.

Nicht alles geht digital. Maschineneinweisungen, Sicherheitsbegehungen, Praxisübungen: manche Dinge müssen vor Ort passieren. Elephant verwaltet auch diese Schulungen: Termine, Teilnehmer, Anwesenheit, Zertifikate. Digitale und Präsenz-Schulungen an einem Ort.

Erste-Hilfe-SchulungVor Ort

Mo., 26. Jan 2026 · 09:00 – 12:00 · Berlin

EinschreibungenDetails

Anwesend 2 / 4

AWAnna WeberAbwesendNimmt teil

JKJonas KleinAbwesendNimmt teil

MSMia SchulzAbwesendNimmt teil

BWBen WolfAbwesendNimmt teil

Abschlusszertifikat

Ausgestellt an Jonas Klein · 26.01.2026

Neuer Mitarbeiter im System. Onboarding startet automatisch.

Kein manuelles Anlegen von neuen Mitarbeitern, kein Vergessen. Neuzugänge im HR-System werden automatisch dem richtigen Lernpfad zugewiesen. Pflichtschulungen laufen als interaktive Kurse mit automatischen Zertifikaten. Compliant vor dem ersten Arbeitstag.

HR-System-Synchronisierung

Verbunden mit Personio

Änderungen 3 neuAktuell

TBTimo BeckerAußendienstInstallateure

LRLars RothAußendienstInstallateure

LMLuna MayerServiceAzubis

Einstellungen (nur auf neue Nutzer angewendet)

Onboarding-E-Mail versenden

3 Nutzer importieren

Timo Becker

Außendienst · ab 01.10.

Automatisch zugewiesen

Onboarding AußendienstLernpfad

Arbeitsschutz 2026Pflicht

Onboarding-E-Mail versendet

Wie Teams das Onboarding bei sich verändert haben.

„Elephant hat unsere Herangehensweise an Schulungen grundlegend verändert. Wir können nun im Handumdrehen ansprechende E-Learning-Kurse erstellen, indem wir einfach unsere vorhandenen Dokumente nutzen. Das ist ein echter Meilenstein, um unsere Zielgruppe zu erreichen – egal, ob es sich um Büroangestellte, Handwerker oder Vertriebsmitarbeiter handelt. Wir haben bereits Hunderte von Nutzern, und das Feedback ist durchweg positiv. Der AI Coursebuilder macht es so einfach, Schulungen anzubieten, die alle Teilnehmer motivieren, und wir haben einen deutlichen Anstieg der Abschlussquoten festgestellt. Für uns ist Elephant zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, um unsere Teams über Produkte und Prozesse auf dem Laufenden zu halten.

Bianca Grimm

Head of Academy Germany · Aira

„Mit Elephant schulen wir unsere Elektriker bei Enpal in mehreren Sprachen – schnell und effizient. So sparen sie wertvolle Zeit, die sie für die Praxisschulung nutzen können.

Malte Ritmann

Ausbilder · Enpal Akademie

„Der KI-Assistent optimiert unsere Arbeitsprozesse, indem er Routinefragen schnell und präzise beantwortet. Dadurch gewinnen wir Führungskräfte mehr Zeit für unsere Kernaufgaben, ohne durch häufige Anfragen unterbrochen zu werden. Gleichzeitig profitieren die Mitarbeiter von extrem schnellen und verlässlichen Antworten, was die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz steigert.

Masijar Khedmatgozar

Senior Team Lead · Enpal

Alle Kundenstimmen ansehen

Wie Enpal das Onboarding skaliert hat

„Dank Elephant können wir Wissen in Echtzeit vermitteln, Sprachbarrieren überwinden und unseren Mitarbeitenden unterwegs genau die Informationen bereitstellen, die sie für ihre tägliche Arbeit brauchen.“

Manuel Lippert, Managing Director · Enpal Montage GmbH

Enpal Montage GmbH: 30 % schnellere Einarbeitung — bei mehrsprachigen Field-Service-Teams.

Kontext

Field Service & Installation, schnell wachsend, EU-weit mehrsprachige Teams. Skalierende Onboarding-Infrastruktur war keine Option, sondern Notwendigkeit.

Herausforderung

Einarbeitung dauerte Wochen, Präsenztraining nur auf Deutsch — für Teams, die viele Sprachen sprechen. Klassische Schulungsformate kamen mit dem Wachstumstempo nicht mit.

Vollständige Case Study lesen →

Schnellere Einarbeitung30 %
Weniger Präsenztraining40 %
Fragen / Monat über KI-Assistent9.000+

Dein Onboarding-Prozess in 30 Minuten auf dem Prüfstand.

Eine strukturierte Checkliste, mit der du die größten Hebel in eurem Einarbeitungsprozess identifizierst, auch ohne Elephant. Konkrete Fragen, keine Theorie.

Checkliste downloaden

Jeder Neuzugang kostet Monate. Oder Wochen.

30 % schnellere Einarbeitung
40 % weniger Präsenztraining
20 % weniger Frühfluktuation

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Elephant App — KI Assistent und Good morning, Melchior