Prozesse und Arbeitsabläufeim Handumdrehen digitalisieren.

Aus Betriebsanleitungen, Papierformularen und Videos werden mit ein paar Klicks Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Tablet und Smartphone. So kannst du deine Prozesse standardisieren und die Produktivität und Qualität deiner Teams erhöhen.

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100+ Unternehmen vertrauen auf Elephant

Jacob Cement
KlarSolar
Schmidbauer
Würth
Daimler Truck
Dekra
schneller dokumentiert als mit Word und Kamera
8×
kürzere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
60 %
weniger Fehler bei der Ausführung
80 %

Einfacher Editor, mit KI-Superpower.

Lade vorhandene Unterlagen hoch oder beschreib den Ablauf in eigenen Worten. Unser KI-Agent Ellie macht daraus Schritte mit Bildern, Warnhinweisen und Prüfpunkten.

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Aus PDF, Word und Video.

Lade eine Betriebsanleitung, ein altes Formular oder ein Video vom Arbeitsplatz hoch. Ellie erkennt die Arbeitsschritte, übernimmt die Abbildungen und schneidet zu jedem Schritt den passenden Videoclip.

Kollaboriere mit Ellie, unserem KI-Agenten.

Wähl einen Schritt aus und schreib einfach in natürlicher Sprache, was anders sein soll. Ellie setzt es für dich um.

Über 30 Bausteine per Drag & Drop.

Text, Bilder, Videos, Warnhinweise und Tabellen für die Anleitung. Checkboxen, Messwerte, Fotos und Unterschriften für die Dokumentation. Du ziehst jeden Baustein an die Stelle, an die er gehört.

Bilder generieren und bearbeiten.

Pfeile, Kreise, Nummern und Beschriftungen direkt aufs Foto. Zuschneiden und Drehen gehören dazu.

Videos generieren, bearbeiten und schneiden.

Teil lange Aufnahmen in kurze Clips und gib jedem Schritt seinen Ausschnitt. Auf dem Handy startet das Video genau an der richtigen Stelle.

Flexible Logikfunktionen, damit du jeden Prozess abbilden kannst.

Statt zehn fast gleicher Dokumente pflegst du eine Arbeitsanweisung. Jeder sieht nur die Schritte, die für seine Maschine, seinen Standort oder seinen Auftrag gelten.

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Wenn-dann-Regeln.

„Hat das Messer Ausbrüche, weiter mit Schritt 3.2.“ Regeln funktionieren mit jedem Eingabefeld. Im Ablaufdiagramm siehst du alle Wege auf einen Blick.

Varianten nach Maschine, Ort oder Person.

Vor dem Start wählt oder scannt der Mitarbeiter die Anlage. Die Anleitung zeigt dann die passenden Schritte und Grenzwerte.

Wiederkehrende Schritte.

Schritte, die sich wiederholen, legst du einmal an, etwa für jedes Werkzeug oder jede Station. Die Anzahl kommt aus einem Feld oder vom QR-Code.

Auf jedem Gerät verfügbar, auch ohne Login.

Mitarbeitende öffnen die Anweisung direkt an der Maschine. Leiharbeiter, Partnerfirmen und Externe brauchen dafür kein Konto.

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Smartphone, Tablet und Desktop.

Die Anleitung passt sich dem Bildschirm an. In der Elephant-App für iOS und Android oder im Browser.

QR-Code an der Maschine.

Ausdrucken, aufkleben, scannen. Der Code öffnet die richtige Anweisung und trägt die Anlage gleich ein.

Export in deinem Layout.

Als PDF, Word oder PowerPoint, mit deinem Logo und deiner Vorlage. Für den Ordner an der Linie oder für das nächste Audit.

In jeder Sprache, die dein Team spricht.

Ein Klick übersetzt die ganze Anweisung samt Bildern und Videos. Dein Glossar sorgt dafür, dass Fachbegriffe stimmen.

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Über 95 Sprachen.

Die ganze Anweisung mit einem Klick übersetzt. Mitarbeitende wählen ihre Sprache in der App selbst.

Mit deinem Glossar.

Fachbegriffe und interne Bezeichnungen bleiben so, wie ihr sie verwendet.

Bilder lokalisieren.

Beschriftungen und Markierungen in Bildern werden mitübersetzt.

Videos vertonen.

KI-Sprecher und Untertitel in jeder Sprache, ohne neue Aufnahme.

Freigegeben, versioniert, nachvollziehbar.

Bei Audits und Zertifizierungen musst du zeigen, wer was wann geändert und freigegeben hat. Elephant hält das automatisch fest.

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4-Augen-Freigabe.

Lege pro Arbeitsanweisung fest, wer bearbeitet und wer freigibt. Änderungen gehen erst nach der Freigabe live.

Kommentare.

Diskutiere direkt am Schritt. Offene Punkte werden zugewiesen und erledigt.

Gemeinsam in Echtzeit.

Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an einer Anweisung und sehen, wer gerade wo ist.

Versionen.

Jede veröffentlichte Version bleibt erhalten. Du siehst die Unterschiede und stellst jede Version mit einem Klick wieder her.

Prüftermine.

Jede Anweisung hat einen Verantwortlichen und ein Prüfdatum. Wird sie fällig, kommt eine Erinnerung. So veraltet nichts unbemerkt.

Teil der Elephant-Plattform

Arbeitsanweisungen, Schulung und Wissen hängen zusammen. Bei Elephant liegen sie an einem Ort, mit einer App für dein Team.

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Wofür Teams Elephant nutzen

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  • Montage

    Arbeitsschritte mit Bildern und Drehmomenten, für jede Produktvariante.

  • Wartung & Instandhaltung

    Wartungspläne als Checkliste mit Messwerten und Protokoll.

  • Rüsten & Umrüsten

    Formatwechsel in der richtigen Reihenfolge, mit Prüfpunkten.

  • Qualitätsprüfung

    Prüfmerkmale erfassen, Fotos als Nachweis, Abweichungen sofort sehen.

  • Installation beim Kunden

    Montage und Inbetriebnahme vor Ort, auch durch Partnerfirmen.

  • Reinigung & Hygiene

    Tägliche Checklisten mit Unterschrift, für HACCP und Audits.

  • Einarbeitung

    Neue Kolleginnen und Kollegen arbeiten vom ersten Tag nach Standard.

  • Arbeitssicherheit

    Freischalten, Sichern, Prüfen. Warnhinweise, die niemand übersieht.

Was Kunden über Elephant sagen

„Mit Elephant stellen wir bei 1KOMMA5° sicher, dass unsere Installationen stets den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Neue Produkte und Prozesse können wir schnell und effizient schulen – und dank des Chatbots erhalten unsere Teams jederzeit die Antworten, die sie brauchen.“
Christoph RohmerVP Installation & Quality Management · 1KOMMA5°

Was kostet der SOP-Builder?

Ein klarer Preis. Teste vorher 14 Tage kostenlos.

€3.500/ Monat

zzgl. MwSt. 14 Tage kostenlos testen.

Ausgewählte Features:

  • Ellie erstellt SOPs aus PDF, Office und Video
  • Leitfäden und Checklisten mit 20 Bausteinen
  • Bedingungen, Wiederholungen und Testlauf
  • Ausführung in der Elephant App mit Protokoll
  • Freigabe, Versionen und Überprüfungstermine

SOP-Builder

Digitale Arbeitsanweisungen und Checklisten mit KI, ausgeführt in der Elephant App, mit Protokoll nach jedem Durchlauf.

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Sicherheit & Compliance aus und für DACH

  • TÜV SÜD ISO 27001 certifiedISO 27001 TÜV SÜD
  • GDPR-compliantDSGVO-Konform
  • AI Act complianceAI Act Compliance
  • Made in GermanyMade in Germany

Häufige Fragen

Eine Arbeitsanweisung beschreibt Schritt für Schritt, wie eine Aufgabe ausgeführt wird. Digital heißt: Sie läuft auf Tablet oder Smartphone, enthält Bilder und Videos, führt durch die Schritte und kann Eingaben erfassen, zum Beispiel Messwerte, Fotos oder Unterschriften.

Probier es mit deiner eigenen Anleitung.

Lade ein PDF hoch und sieh in wenigen Minuten, was Ellie daraus macht.

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Elephant App — KI Assistent und Good morning, Melchior