Aus Betriebsanleitungen, Papierformularen und Videos werden mit ein paar Klicks Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Tablet und Smartphone. So kannst du deine Prozesse standardisieren und die Produktivität und Qualität deiner Teams erhöhen.
Clean the cutting area
100+ companies trust Elephant
Lade vorhandene Unterlagen hoch oder beschreib den Ablauf in eigenen Worten. Unser KI-Agent Ellie macht daraus Schritte mit Bildern, Warnhinweisen und Prüfpunkten.
Lade eine Betriebsanleitung, ein altes Formular oder ein Video vom Arbeitsplatz hoch. Ellie erkennt die Arbeitsschritte, übernimmt die Abbildungen und schneidet zu jedem Schritt den passenden Videoclip.
Wähl einen Schritt aus und schreib einfach in natürlicher Sprache, was anders sein soll. Ellie setzt es für dich um.
Text, Bilder, Videos, Warnhinweise und Tabellen für die Anleitung. Checkboxen, Messwerte, Fotos und Unterschriften für die Dokumentation. Du ziehst jeden Baustein an die Stelle, an die er gehört.
Insert block
Recording
Lubricate all five points sparingly.
Pfeile, Kreise, Nummern und Beschriftungen direkt aufs Foto. Zuschneiden und Drehen gehören dazu.
1Emergency stopCutting areaTeil lange Aufnahmen in kurze Clips und gib jedem Schritt seinen Ausschnitt. Auf dem Handy startet das Video genau an der richtigen Stelle.
Step 5 · LubricationLubricate the points sparingly2:12 / 3:40New clip2:12–2:48
Assigned: step 4 · Check the back gauge
Statt zehn fast gleicher Dokumente pflegst du eine Arbeitsanweisung. Jeder sieht nur die Schritte, die für seine Maschine, seinen Standort oder seinen Auftrag gelten.
„Hat das Messer Ausbrüche, weiter mit Schritt 3.2.“ Regeln funktionieren mit jedem Eingabefeld. Im Ablaufdiagramm siehst du alle Wege auf einen Blick.
Vor dem Start wählt oder scannt der Mitarbeiter die Anlage. Die Anleitung zeigt dann die passenden Schritte und Grenzwerte.
Before you start
Machine *
Captured automatically
Person
Ayla Şahin
Time
10/14/2026, 6:12 AM
Location
Building B, 3rd floor
Schritte, die sich wiederholen, legst du einmal an, etwa für jedes Werkzeug oder jede Station. Die Anzahl kommt aus einem Feld oder vom QR-Code.
Mitarbeitende öffnen die Anweisung direkt an der Maschine. Leiharbeiter, Partnerfirmen und Externe brauchen dafür kein Konto.
Die Anleitung passt sich dem Bildschirm an. In der Elephant-App für iOS und Android oder im Browser.
Check knife and clamp
Check knife and clamp
Check knife and clamp
Ausdrucken, aufkleben, scannen. Der Code öffnet die richtige Anweisung und trägt die Anlage gleich ein.
Als PDF, Word oder PowerPoint, mit deinem Logo und deiner Vorlage. Für den Ordner an der Linie oder für das nächste Audit.
Machine type: hydraulic paper cutter PC-115
Document
7 steps2 conditions5 valuesEin Klick übersetzt die ganze Anweisung samt Bildern und Videos. Dein Glossar sorgt dafür, dass Fachbegriffe stimmen.
Die ganze Anweisung mit einem Klick übersetzt. Mitarbeitende wählen ihre Sprache in der App selbst.
Fachbegriffe und interne Bezeichnungen bleiben so, wie ihr sie verwendet.
Sprawdź docisk i nóż PC-115 pod kątem wyszczerbień.
Beschriftungen und Markierungen in Bildern werden mitübersetzt.
PLKI-Sprecher und Untertitel in jeder Sprache, ohne neue Aufnahme.
Nasmaruj punkty oszczędnie.Bei Audits und Zertifizierungen musst du zeigen, wer was wann geändert und freigegeben hat. Elephant hält das automatisch fest.
Lege pro Arbeitsanweisung fest, wer bearbeitet und wer freigibt. Änderungen gehen erst nach der Freigabe live.
Diskutiere direkt am Schritt. Offene Punkte werden zugewiesen und erledigt.
Please add: check for residual energy. @Ayla Şahin, can you take it?
Assigned to Ayla ŞahinMehrere Personen arbeiten gleichzeitig an einer Anweisung und sehen, wer gerade wo ist.
Make a test cut with a test stack and check the cut quality.
Jonas WeberTest cut size
Jede veröffentlichte Version bleibt erhalten. Du siehst die Unterschiede und stellst jede Version mit einem Klick wieder her.
Jede Anweisung hat einen Verantwortlichen und ein Prüfdatum. Wird sie fällig, kommt eine Erinnerung. So veraltet nichts unbemerkt.
Reminder sent to Kim
Arbeitsanweisungen, Schulung und Wissen hängen zusammen. Bei Elephant liegen sie an einem Ort, mit einer App für dein Team.
Anleitungen und Checklisten mit Protokoll. Diese Seite.
Mach aus einer Arbeitsanweisung einen Kurs für die Einarbeitung, oder umgekehrt.
Mitarbeitende fragen, der Assistent antwortet aus euren Anweisungen und öffnet die passende Checkliste.
Protokolle und Messwerte fließen in SAP, Microsoft Dynamics oder Jira.
Arbeitsschritte mit Bildern und Drehmomenten, für jede Produktvariante.
Wartungspläne als Checkliste mit Messwerten und Protokoll.
Formatwechsel in der richtigen Reihenfolge, mit Prüfpunkten.
Prüfmerkmale erfassen, Fotos als Nachweis, Abweichungen sofort sehen.
Montage und Inbetriebnahme vor Ort, auch durch Partnerfirmen.
Tägliche Checklisten mit Unterschrift, für HACCP und Audits.
Neue Kolleginnen und Kollegen arbeiten vom ersten Tag nach Standard.
Freischalten, Sichern, Prüfen. Warnhinweise, die niemand übersieht.
“With Elephant we make sure that installations at 1KOMMA5° always meet the highest quality standards. We can train new products and processes quickly and efficiently — and thanks to the chatbot, our teams get the answers they need at any time.”
Christoph RohmerVP Installation & Quality Management · 1KOMMA5°One clear price. Try it free for 14 days first.
€3,500/ month
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Selected features:
Digital work instructions and checklists with AI, run in the Elephant app, with a report after every run.
ISO 27001 TÜV SÜD
GDPR-Compliant
AI Act Compliance
Made in GermanyEine Arbeitsanweisung beschreibt Schritt für Schritt, wie eine Aufgabe ausgeführt wird. Digital heißt: Sie läuft auf Tablet oder Smartphone, enthält Bilder und Videos, führt durch die Schritte und kann Eingaben erfassen, zum Beispiel Messwerte, Fotos oder Unterschriften.
Lade ein PDF hoch und sieh in wenigen Minuten, was Ellie daraus macht.
