Nicht jedes Dokument im Wissensbereich ist für alle Augen bestimmt: Manche Dateien sind interne Quelldokumente, aus denen der KI-Assistent trotzdem gute Antworten ziehen soll. Genau das lässt sich jetzt pro Dokument steuern.
👁️ Sichtbarkeit pro Dokument: Sie entscheiden, was Lerner sehen.
Jedes Dokument im Wissensbereich verfügt jetzt über zwei Schalter, die sich unabhängig voneinander setzen lassen:
- „Datei für Lerner sichtbar“: Ausgeblendete Dateien sind in der App weder auffindbar noch herunterladbar
- „Datei für den KI-Assistenten verfügbar“: Der KI-Assistent kann das Wissen einer Datei weiterhin für Antworten nutzen – auch wenn sie für Lerner verborgen ist
- Ordner-Ebene: Beide Schalter funktionieren auch für ganze Ordner und gelten dann für alle enthaltenen Dateien
So kuratieren Sie genau, was Ihre Lerner in der App sehen und herunterladen können – und lassen den KI-Assistenten trotzdem aus internen Quelldokumenten antworten, die Sie lieber im Hintergrund halten.
🔎 Status auf einen Blick: Klare Symbole im Hub.
Der Hub zeigt die Einstellungen direkt auf den Dokumentkarten an:
- Ein durchgestrichenes Augen-Symbol bedeutet, dass die Datei für Lerner verborgen ist
- Ein grüner Punkt zeigt, dass der KI-Assistent auf die Datei zugreifen kann
- Kleines Extra: Über das Drei-Punkte-Menü → „Bearbeiten“ lassen sich Dokumente jetzt auch umbenennen
Damit behalten Sie auch in umfangreichen Wissensbereichen jederzeit den Überblick – ideal für kuratierte Lernbibliotheken, interne Rohdaten und alle Szenarien, in denen der KI-Assistent mehr wissen darf als die App anzeigt.
